1. Коллекция Tables.
2. Форматирование таблицы.
3. Строки и столбцы.
4. Ячейки.
5. Вычисления.

1.Коллекция Tables.

Таблица представляет собой упорядоченную структуру, предназначенную для хранения организованных в виде строк и столбцов наборов данных. Элемент таблицы, находящийся на пересечении строки и столбца, называется ячейкой.

Таблица Word имеет такую же структуру, как и электронная таблица Excel – элемент таблицы, находящийся на пересечении строки и столбца, называется ячейкой и идентифицируется по имени столбца и номеру строки.

В VBA для доступа к таблицам используется объект Tables, являющийся семейством объектов Table, каждый из которых связан с конкретной таблицей. Для получения ссылки на семейство Tables можно использовать свойство Tables объекта Document.

Общее число таблиц, имеющихся в документе, содержится в свойстве Count. Для получения доступа к конкретной таблице можно использовать метод Item, который является методом по умолчанию.

Синтаксис:

Set oblTable=objDocument.Tables.Item(Key)

Параметр Key, является уникальным идентификатором каждой таблицы, хранящейся в объекте Tables.

Для создания новой таблицы используется метод Add объекта Tables. Этот метод возвращает ссылку на созданную таблицу(Table).

objTables.Add (Range, NumRows, NumColums)

Параметр Range позволяет указать область документа, куда будет вставлена таблица. Если параметр не пустой, т.е. имеется выделенная область, то она будет заменена вставляемой таблицей.

Параметры NumRows, NumColums позволяют указать на число строк и столбцов таблицы.

Пример: создадим таблицу в выделенном месте или там где стоит курсор.

2.Форматирование таблицы.

После создания таблицы ее можно отформатировать нужным образом: добавить заливку, изменить формат границ, изменить стиль и т.д.

В приложении Word входит ряд готовых профессиональных шаблонов для форматирования таблиц, которые позволяют значительно сэкономить время оформления таблицы.

Для их применения используется метод AutoFormat.

objTable.AutoFormat(Format, [ApplyBorders, ApplyShading, ApplyFont, ApplyColor, ApplyHeadingRows, ApplyLastRow, ApplyFirstColumn, ApplyLastColumn, AutoFit])

Параметр Format содержит один из допустимых форматов. Список всех имеющихся форматов и результат их применения можно увидеть в списке Стили таблицы окна диалога Автоформат таблицы (таблица®автоформат).

Параметр ApplyBorders указывает, должны ли использоваться границы, установленные по умолчанию для данного формата. Если True(значение по умолчанию), то текущие границы будут заменены границами, предусмотренными в применяемом автоформате.

Параметр ApplyShading указывает, должна ли использоваться заливка. Если True (значение по умолчанию), то для таблицы будет установлена заливка в соответствии со значением, предусмотренном в применяемом автоформате.

Параметр ApplyFont указывает, должен ли изменятся шрифт таблицы. Если True, то для текста в таблице будет применен шрифт, предусмотренный в применяемом автоформате.

Параметр ApplyColor указывает на необходимость использования цветового оформления цветового оформления таблицы. По умолчанию имеет значение True.

Параметр ApplyHeadingRows указывает на необходимость изменения формата заголовков столбцов (первой строки таблицы). По умолчанию имеет значение True.

Параметр ApplyLastRow указывает на необходимость изменения формата последней строки таблицы. По умолчанию имеет значение False, означающее, что особый формат к последней строке не применяется.

Параметр ApplyFirstColumn указывает на необходимость изменение формата первого столбца таблицы. По умолчанию имеет значение True.

Параметр ApplyLastColumn указывает на необходимость изменение формата последнего столбца таблицы. По умолчанию имеет значение False, означающее, что особый формат к последнему столбцу не применяется.

Параметр AutoFit указывает на автоматический подбор ширины столбцов в зависимости от размещаемых в них данных. По умолчанию имеет значение True.

Пример: применяем автоформат Классический2  к таблице, расположенной первой от начала активного документа.

ActiveDocument.Tables(1).AutoFormat Format:=WdTableFormat.wdTableFormatClassic2

 Тип используемого пользовательского форматирования содержится в свойстве AutoFormatType. Свойство возвращает одно из значений типа wdTableFormat.

 

Для форматирования границ таблицы используется свойство Borders, которое возвращает ссылку на объект типа Вorders, связанный с границами данной таблицы.

Синтаксис:

objTable.Borders

Пример: назначение первой таблице в документе оформление границ.

 With ActiveDocument.Tables(1).Borders

.OutsideLineStyle = wdLineStyleSingle             внешние границы

.OutsideLineWidth = wdLineWidth100pt

.InsideLineStyle = wdLineStyleSingle                внутренние границы

.InsideLineWidth = wdLineWidth300pt

End With

3.Строки и столбцы.

Таблица состоит из набора строк и столбцов. Строки содержатся в семействе Rows, возвращаемое свойством Rows, а столбцы – в семействе Columns, возврщаемое свойством Columns.

Определенная строка или столбец связаны с объектами типа Row или Column. Доступ к конкретной строке или столбцу осуществляется с помощью метода Item, являющегося для объектов Rows  и Columns методом по умолчанию.

Индексация столбцов и строк начинается с единицы. Индекс «единица» получает первая сверху строка и крайний левый столбец. Индекс последней строки и столбца можно получить с помощью свойства Count, которое возвращает количество членов   в коллекции.

Пример: выпадающее окно с сообщением о количестве столбцов в таблице 1.

 MsgBox ActiveDocument.Tables(1).Columns.Count

Для получения ссылок на первую или последнюю строку (столбец) можно использовать свойства First и Last.

 

Для добавления в таблицу новых строк (столбцов) используется метод Add.

Синтаксис:

ObjTable.Rows.Add (Before)

Параметр Before – указывает, перед какой строкой будет вставлена строка. Если параметр опущен, то строка добавляется в конец таблицы.

Пример:

Set tabv = ActiveDocument.Tables(1).Rows.Add(beforerow:=ActiveDocument.Tables(1).Rows(1))

Чтобы установить высоту строки, используется метод SetHeight.

Синтаксис:

objRow.SetHeight(RowHeight, HeightRule)

параметр RowHeight указывает на новую высоту строки в пунктах.

Параметр HeightRule – указывает на способ изменения высоты:

WdRowHeightAtLeast – размер, указанный в параметре RowHeigh, является минимальным.

WdRowHeightAuto - размер, указанный в параметре RowHeigh ,является точным.

WdRowHeightExactly – автоматический подбор высоты строк (параметр RowHeigh игнорируется).

Получить информацию о текущей ширине строки и правиле ее изменения можно с помощью свойств Height и HeightRule.

Синтаксис:

objRow. Height [=Height]

Параметр Height (тип Single) позволяет задать необходимую высоту строки в пунктах.

Синтаксис:

objRow. HeightRule[=Rule]

Параметр Rule указывает на правило изменения ширины ячейки:

•   wdRowHeightAtLeast — минимальная ширина, которая может быть на­значена строке, указывается в свойстве Height;

•   wdRowHeightExactly — ширина строки должна быть точно равна зна­чению, указанному в свойстве Height;

•   wdRowHeightAuto — ширина строки подбирается автоматически в за­висимости от размера используемого шрифта или размера вставок.

Чтобы установить одинаковую высоту всех строк, необходимо исполь­зовать метод DistributeHeight объекта Rows.

objRows. DistributeHeight

Для украшения текста документа часто используются прием создания отступа между левой границы ячейки и текстом. Этот прием часто применяют при создании таблиц на web-страницах. Для создания отступа в ячейках таблицы можно использовать свойство SpaceBetweenColumns. При использовании этого свойства в объекте Rows выполняется добавление отступа во все ячейки таблицы, а при использовании в Row — только для ячеек данной строки.

Синтаксис

objRows.SpaceBetweenColumns[ = Space]

Параметр Space (тип Single) позволяет указать на ширину отступа в пунктах. Значение, передаваемое параметром Space, не может быть меньше 0 и больше ширины ячейки.

В приведенном ниже примере показан код, позволяющий создать в первой строке первой таблицы активного документа отступ, равный 36 пунктам.

Пример

With ActiveDocument.Tables(l)

.Rows(l).SpaceBetweenColumns = InchesToPoints(0.5)

 End With

Чтобы установить ширину столбца и правило ее изменения применя­ется метод SetWidth. Этот метод используется как в объекте типа Columns, так и объекте типа Column. Если используется метод объекта Columns, то изменения ширины касаются всех столбцов, а если метод объекта Column— то только данного столбца.

оbjColumns.SetWidth(ColumnWidth,  RulerStyle)

Параметр ColumnWidth (тип Single) указывает на новую ширину столб­ца в точках, а параметр RulerStyle (тип WdRulerStyle) — на способ изме­нения ширины. Параметр RulerStyle может принимать следующие значения:

•       wdAdjustNone (значение по умолчанию) — ширина столбца соответ­ствует указанному значению. Изменение ширины столбца выполня­ется за счет смещения левой или правой границы таблицы (столбца).

•        wdAdjustSameWidth — ширина столбца соответствует указанному значению. Изменение ширины выполняется за счет смещения внутрен­них границ таблицы. Правая граница сохраняет свое положение.

•       wdAdjustFlrstColumn — ширина первого столбца соответствует указан­ному значению. Изменение ширины выполняется за счет смещения правой границы столбца. Размер остальных столбцов сохраняется. Если ширина превышает суммарную ширину первой и второй ячеек, то происходит сдвиг правой границы таблицы.

•       wdAdjustProportional — ширина первого столбца соответствует ука­занному значению. Размер остальных столбцов подбирается авто­матически, так чтобы общая ширина таблицы сохранилась.

•       Для получения информации о текущей ширине столбца можно использовать свойство Width.

•       Синтаксис:

•       ОbjColumns.Width[=Width]

•       Параметр Width (типа Single) позволяет указать нужную ширину столбца.

•       Чтобы установить одинаковую ширину всех столбцов, необходимо использовать метод DistributeWidth объекта Columns.

•       Objcolumns.DistributeWidth

•       Для автоматического подбора ширины столбцов используется метод AutoFit.

•       ObjColumn.AutoFit

•       Для удаления строк (столбцов) используется метод Delete.

•       4.Ячейки.

•       Доступ к ячейкам данной строки или столбца осуществляется с помощью объекта Cells, который является семейством объектов Cell, связанных с конкретными ячейками.

•       Синтаксис:

•       Set objCells = objTables.Rows(key).Cells

•       или

•       Set objCells=objTables.Columns(key).Cells

•       Здесь objTables указывает на таблицу, с ячейками которой будет выполняться работа, а key – строка или столбец в таблице, ячейки которой входят в семейство Cells.

•        

•       Ссылку на определенную ячейку можно получить с помощью метода Cell объекта Table.

•       Синтаксис:

•       ObjTable.Cell (Row,Column)

Set instable = ActiveDocument.Tables.Add(Selection.Range, 4, 10)

Для добавления новой ячейки используется метод Add.

Синтаксис:

ObjCells.Add [(BeforeCell)]

Параметр BeforeCell указывает на ячейку, перед которой должна быть вставлена новая ячейка. Если параметр опущен, то ячейка вставляется в конец столбца (строки). Метод возвращает ссылку на созданную ячейку.

Все ячейки таблицы имеют свой уникальный индекс. Для получения ссылки на ячейку из определенного семейства используется ее порядковый номер: крайняя правая (или верхняя) ячейка имеет номер один, а последняя (нижняя) – значение, определяемое свойством Count для данного объекта Cells.

Чтобы узнать положение текущей ячейки в строке или столбце, можно использовать свойство RowIndex или ColumnIndex. Оба свойства возвращают ссылку на объект типа Cell и предназначены только для чтения.

Для выделения (активизации) текущей ячейки используется метод Select.

Синтаксис:

objCell.Select

 

Для объединения нескольких ячеек в одну (инструмент слияния) используется метод Merge.

Синтаксис:

ObjCell.Merge (MergeTo)

Параметр MergeTo  (типа Cell) содержит объект типа Cell (ячейка), с которым выполняется слияние. Если указана ячейка, не имеющая общей границы с текущей, то выполняется слияние всех ячеек, находящихся в прямоугольнике, у которого данная ячейка и ячейка, указанная в параметре MergeTo, являются угловыми.

Для разбиения объединенных ячеек или одной ячейки на несколько используется метод Split.

Синтаксис:

ObjCell.Split[(NumRows,NumColumns)]

Параметр NumRows (типа long) содержит значение, указывающее на число строк, на которые должна быть разбита данная ячейка. Параметр NumColumns (типа long) содержит значение, указывающее на число столбцов, на которые должна быть разбита данная ячейка.

Пример:

ActiveDocument.Tables(1).Cell(1, 1).Split 2, 3

 

5.Вычисления.

Вычисления в таблицах Word выполняются так же, как и в любых других электронных таблицах. Разница заключается только в возможностях использования функций. По умолчанию в Word определенно не очень много функций, однако, используя возможности VBA по подключению дополнительных библиотек, например библиотеки функций Excel, их число можно значительно увеличить.

 

Для указания ячейке, что в ней будет выполнятся вычисление, используется метод Formula объекта Cell.

Синтаксис:

ObjCell.Formula (Formula, NumFormat)

Параметр Formula содержит строковое выражение, описывающее используемое выражение. Параметр NumFormat определяет числовой формат данных, которые будут отображены в данной ячейке.

При использовании стандартных инструментов вставки формул эти выражения содержатся в соответствующих полях. Например, выражение “=SUM(A4:C4)” позволяет отобразить значение, получаемое в результате выполнения суммирования значений трех ячеек: А4, В4, С4. Кроме непосредственной ссылки на конкретные ячейки можно использовать общие ссылки, например на все ячейки, расположенные выше(Above) или левее (Left).

 

По умолчанию в таблицах Word можно использовать следующие функции:

•       Abs(X) — возвращает абсолютное значение числа или формулы (без знака);

•       And(X;Y) - возвращает значение 1, если оба логических выраже­ния, X и У, истинны, или 0 (ноль), если хотя бы одно из них ложно;

•       Average(List) — возвращает среднее значение из списка значений List,

•       Count (List) — возвращает количество элементов в списке List;

•       Defined(X) - возвращает значение 1, если выражение X допустимо, или 0 (ноль), если выражение не может быть вычислено;

•       Fal se — возвращает значение 0 (ноль);

•       Int(X) — возвращает целую часть числа или значения формулы X;

•       Min(List) — возвращает наименьшее значение в списке List;

•       Max(List) — возвращает наибольшее значение в списке List;

•       Mod(X;Y) — возвращает остаток от деления X на Y;

•       Not(X) — возвращает значение 0 (ложь), если логическое выражение X истинно, или 1 (истина), если оно ложно;

•       Or(X;Y) — возвращает значение 1 (истина), если хотя бы одно  из двух логических выражений X и Y истинно, или 0 (ложь), если оба  ложны;

•       Product (List) — возвращает произведение значений, включенных в список List. Например функция «= Product (1,3,7,9)» возвращает значение 189;

•       Round(X; У) — возвращает значение X, округленное до указанного десятичного разряда Y;

•       Sign (X) - указывает знак числа: возвращает значение 1, если X > О, или -1 в противном случае;

•       Sum(List) — возвращает сумму значений или формул, включенных в список. List;

•       True — возвращает значение 1.

•       Параметр NumFormat, является маской, которая определяет формат числовых значений. Эта маска может содержать ряд специальных сим­волов, которые приведены ниже.

•       0 (нуль) — возвращает цифру. Если полученное значение не содер­жит цифру в этой позиции, то возвращается 0 (нуль). Например, если имеется выражение типа Formula:="= 4 + 5", NumFormat:= "00,00", то возвращаемое значение будет следующим: «09,00».

•       # — возвращает цифру. Если полученное значение не содержит цифру в этой позиции, возвращается пробел. Например, Formula:=”= 11 + 5", NumFormat:= "###" возвращает значение «-15».

•       х — если «х» находится слева от десятичного разделителя, цифры расположенные слева от него, отбрасываются, а если справа — то значение округляется до указанного знака. Например, Formula:="= 111053 + 111439", NumFormat:= "x$$$" возвращает значение «492», а Formula:="= 1/8", NumFormat:= "0,00x" возвращает значение «0,125».

•       . или , (десятичный разделитель) —задает положение десятичного разделителя. Например, выражение NumFormat: = "###, 00") возвращает значение типа «495,47».

•       пробел (разделитель групп разрядов) — разделяет число на группы по   три   цифры   в   каждой.   Например,   выражение   NumForrcat:"###" возвращает значение типа «2 456 800».

•       минус) — добавляет минус к отрицательным или пробел — ко всем остальным значениям.

•       + (плюс) — добавляет плюс к положительным, минус к отрицательным или пробел — к нулевым значениям.

•       %, $, * и т. д. — включает в значение указанный знак. Например, выражение (NumFormat:= "##%") возвращает значение типа «33 %».

•       Для автоматического вычисления суммы значений можно использовать метод AutoSum.

•       Синтаксис:

•       ObjCell.AutoSum

•       После применения этого метода к данной ячейке в ней отображается значение, равное сумме значений всех ячеек, расположенных выше или левее данной.